Оформление первичных документов

Первичные документы бухгалтерского и налогового учета

Требования к первичным документам,
подтверждающие данные  бухгалтерского учета
:

Важнейшие и широко применяемые формы первичных учетных документов, утверждены Росстатом (ранее — Госкомстатом РФ) и Центральным банком Российской Федерации (Банком России).

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,

Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018)

«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)

Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»,(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814),

ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Рекомендация ОЛА-ФСБУ-Р4/2022 «Документы, используемые для оформления операций по неоперационной (финансовой) аренде» // Объединенная Лизинговая Ассоциация: официальный сайт. 2022. URL: https://www.assocleasing.ru (дата обращения: 10.03.2023).

Если законодательство Российской Федерации установило для оформления конкретных операций обязательные формы документов, то должны применяться такие формы документов.

Утверждение самостоятельно разработанных форм документов должно осуществляться в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Обязательным остается только требование о необходимости отдельных реквизитов (Письмо Минфина России от 17.10.2019 N 07-01-10/79855).

Если в течение года (не обязательно в момент утверждения учетной политики) будет принято решение о необходимости применения каких-либо первичных документов, ранее не имевших места в документообороте, это можно будет сделать путем внесения дополнений в действующую учетную политику (п. 10 ПБУ 1/2008).

Вопрос. Какими документами оформляется проведение инвентаризации.

Напрямую список не регламентирован, но приведены примеры того, какими могут быть документы.

Например, это инвентаризационные описи, акты инвентаризации, это сличительные ведомости (п. 5 ФСБУ 28/2023 (Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 N 72888). Обязательно с 16.04.2023.)

Называть Вы их можете как угодно, но в любом случае такие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Требования к первичным документам, подтверждающие данные налогового учета :

Статьей 313 Налогового кодекса определено, что подтверждением данных налогового учета являются, в том числе первичные учетные документы. Они должны быть оформлены в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), в том числе содержать обязательные реквизиты.

Дополнительно:

Вопрос: О подтверждении расходов, произведенных в иностранном государстве, документами, оформленными в электронном виде, для исчисления налога на прибыль. (Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808)

Вопрос: О подтверждении расходов первичными учетными документами в целях налога на прибыль.(Письмо Минфина России от 16.11.2018 N 03-03-06/1/82673)

Вопрос: О подтверждении расходов в целях налога на прибыль первичными учетными документами, составленными на иностранном языке.(Письмо Минфина России от 29.04.2019 N 03-03-06/1/31506)

Вопрос: О порядке заверения копий документов для подтверждения расходов в целях применения УСН.(Письмо Минфина России от 22.04.2019 N 03-11-11/28986)

Вопрос: Об НДС и налоге на прибыль в отношении услуг, оказанных до 01.01.2019. (Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-07-11/58375)

Вопрос: О применении первичных учетных документов в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль, а также применения вычета НДС. (Письмо Минфина России от 03.11.2020 N 03-03-06/1/95811)

 Вопрос: О документальном подтверждении правомерности отнесения задолженности к безнадежной в целях налога на прибыль.(Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386)

Вопрос: О дате совершения факта хозяйственной жизни в электронных первичных учетных документах и требованиях к ним в целях налогового учета.(Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966)

Вопрос: О требованиях к первичным учетным документам в электронном виде в целях налога на прибыль и использовании скан-образов первичных документов при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности. (Письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388)